Cinq étapes pour réussir un achat collectif
Publié le
L’achat du matériel est un moment crucial, surtout lorsqu’il doit répondre aux besoins de plusieurs adhérents. Comment s’assurer que cet achat soit optimal ? Voici une méthode en cinq étapes pour structurer ce processus de manière collective.
01
Recueillir les besoins des adhérents
Organisez une réunion pour identifier les attentes du terrain. Vous devrez faire exprimer les besoins spécifiques de chaque utilisateur : type de matériel, fréquence d’utilisation, caractéristiques techniques. Il est essentiel dès ce stade aussi de connaître le volume : Notez les unités, de temps ou de surface, de chacun pour valider l’achat.
02
Elaborer un cahier des charges
Formalisez un cahier des charges précis avec les caractéristiques techniques nécessaires identifiées lors de l’étape n° 1. Fournissez-le aux concessionnaires afin de faciliter la lecture des offres commerciales en retour.
03
Comparer les offres des fournisseurs
Demandez plusieurs devis et comparez les prix, garanties, délais de livraison et conditions de maintenance. Si besoin, organisez des démos pour vérifier la performance des machines avant de décider.
04
Financer le matériel
Évaluez les budgets et les sources de financement (subventions, prêts). Pensez aussi aux compétences disponibles pour utiliser et entretenir le matériel. Le coût total de possession, incluant maintenance et assurances, doit être pris en compte.
05
Décider et suivre la mise en œuvre
Calculez un coût de revient et présentez- le à tous les adhérents impliqués dans la décision finale. Une fois le matériel acquis, assurez-vous que les formations nécessaires sont dispensées et planifiez la maintenance régulière. Enfin, quelques mois après l’achat, évaluez la satisfaction des utilisateurs.
Bon à savoir
Un achat réussi est un matériel qui sera utilisé efficacement et
durablement. Cette méthode de suivi du projet maximise les chances d’y parvenir.
Les fédérations de cuma aident aussi leurs adhérentes à sécuriser ainsi leurs achats, aux travers d’accompagnements spécifiques ou d’une formation.
Samuel NICOLAS Spécial Entraid Janvier 2025