Réforme de la facturation électronique: comment cela va se passer pour les cuma ?

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, des informations sont envoyées de toute part. Vous trouverez dans cet article ce qu’il faut savoir et faire pour votre cuma.

CE QU’IL FAUT SAVOIR

Inscription sur la plateforme agréée choisie pour les cuma d’ici le 1er septembre 2026.

Pour cela, nous vous demandons de remplir un mandat de délégation de désignation à renvoyer à votre comptable, pour permettre à votre centre comptable de désigner la plateforme Esalink, reliée à la solution Zeendoc qui est la seule solution compatible avec notre logiciel myCuma Infinity/compta. 

Votre adresse de facturation électronique = N° Siren

Ce mandat nous permettra de vous inscrire sur la plateforme. Après cette inscription, vous verrez apparaître votre cuma dans l’annuaire de la facturation électronique. Vous pourrez ensuite transmettre votre identifiant, qui ne sera autre que votre numéro SIREN, à vos fournisseurs.

Votre identifiant de connexion Zeendoc = votre adresse mail de cuma

Le 1er septembre 2026 est également la date à partir de laquelle les cuma doivent pouvoir réceptionner les factures de leurs fournisseurs depuis la plateforme agréée choisie. Pour cela nous vous demandons d’indiquer dans le mandat cité plus haut une adresse mail qui permettra de vous ouvrir au moins un accès sur Zeendoc qui sera l’interface sur lequel la cuma traitera ses factures.

Des formations prévues entre septembre et décembre 2026

Au démarrage, peu de factures arriveront car la majorité des fournisseurs des cuma n’auront l’obligation d’émettre qu’au 1er septembre 2027. Des formations seront réalisées au dernier trimestre 2026 pour vous permettre de traiter ces premières factures sur Zeendoc et de vous habituer jusqu’à ce que toutes les factures arrivent sur cette plateforme.

Emission de facture au 1er septembre 2027

Les cuma auront également l’obligation d’émettre leurs factures vers tous les utilisateurs de la cuma ayant un SIREN à partir du 1er septembre 2027.

Entreprise sans N° de SIREN

Et pour les fournisseurs ou adhérents qui n’ont pas de SIREN? les informations ne transiteront pas par la plateforme. Les cuma pourront continuer à les envoyer de la même manière qu’aujourd’hui.

CE QU’IL FAUT FAIRE POUR VOTRE CUMA

Créer au moins une adresse mail générique ou une adresse mail spécifique «trésorier» ou «comptabilité»

Retourner le mandat de délégation de nomination de la plateforme.

Le Président de chaque cuma l’a reçu par courrier. Si besoin, rapprochez-vous de votre comptable pour qu’il vous renvoie le mandat pré-rempli. Ce mandat est à signer, compléter avec l’adresse mail de votre cuma et à renvoyer à votre comptable.

Si la cuma a modifié ses coordonnées, merci de nous transmettre un kBis de moins de 3 moins si ce n’est pas déjà fait afin de finaliser l’inscription sur la plateforme agréée.

Pour toute question, n’hésitez-pas à questionner votre comptable ou vos interlocuteurs habituels dans votre fédération.